statut stowarzyszenia
Chełmskie Stowarzyszenie Miłośników Koni i Kawalerii Polskiej.
Edukacja. Historia. Kultura.
S T A T U T
ROZDZIAŁ I
Postanowienia ogólne
§ 1
Chełmskie Stowarzyszenie Miłośników Koni i Kawalerii Polskiej Edukacja. Historia. Kultura. (zwane dalej Stowarzyszeniem) jest patriotycznym, dobrowolnym, niepolitycznym, samorządnym i trwałym stowarzyszeniem niezarobkowym osób fizycznych, których celem jest kultywowanie i kontynuowanie tradycji kawalerii i jazdy polskiej, między innymi poprzez utworzenie ochotniczej jednostki konnej, formowanej oraz wystawianej na czas ważnych uroczystości państwowych i wojskowych, rekonstrukcji bitew historycznych, inscenizacji, spektakli, a także świąt i ważnych wydarzeń regionu. Ponadto kultywowanie postaw patriotycznych poprzez organizację „żywych” lekcji historii, naukę jazdy konnej oraz zajęć terapeutyczny (hipoterapii). Barwy przyjęte przez Stowarzyszenie są barwami ogólno kawaleryjskimi o kolorze amarantowym.
§ 2
Stowarzyszenie działa na podstawie ustawy z dnia 7 kwietnia 1989 r. Prawo o stowarzyszeniach.
§ 3
Stowarzyszenie zostaje powołane na czas nieokreślony i posiada osobowość prawną.
§ 4
Siedzibą władz Stowarzyszenia jest miejscowość Janów, powiat chełmski, woj. lubelskie.
§ 5
Terenem działalności Stowarzyszenia jest obszar Rzeczpospolitej Polskiej. Dla właściwego realizowania swoich celów Stowarzyszenie może prowadzić działalność również poza granicami kraju.
§ 6
Stowarzyszenie może współpracować z krajowymi, zagranicznymi
i międzynarodowymi organizacjami i instytucjami o podobnym celu działania oraz może być członkiem tych organizacji na zasadach pełnej autonomii.
§ 7
Stowarzyszenie może używać własnych emblematów, znaków i pieczęci wyróżniających je wśród innych organizacji.
§ 8
- Działalność Stowarzyszenia opiera się na społecznej pracy swoich członków.
- W celu usprawnienia działalności Stowarzyszenie może zatrudniać pracowników.
- Statutowa działalność Stowarzyszenia może być odpłatna lub nieodpłatna, nie będąc jednak działalnością gospodarczą w rozumieniu przepisów o działalności gospodarczej.
ROZDZIAŁ II
Cele i sposoby działania
§ 9
Celem Stowarzyszenia jest:
- Realizacja postanowień zawartych w paragrafie § 1. niniejszego statutu.
- Krzewienie wartości patriotycznych wśród członków Stowarzyszenia oraz w społeczeństwie lokalnym.
- Współdziałanie z władzami miejskimi, gminnymi i wojskowymi organizacjami kombatanckimi;
- Promocja kultury fizycznej, sportu i turystyki;
- Krzewienie historii polskiej kawalerii i kultury fizycznej poprzez naukę sportów jeździeckich wśród członków stowarzyszenia oraz innych zainteresowanych;
- Wspieranie czynnej formy wypoczynku, jaką jest jazda konna;
- Propagowanie idei integracji społeczności lokalnej.
§ 10
Stowarzyszenie realizuje swoje cele poprzez:
- Organizacja, współdziałanie, reprezentacja, udział w uroczystościach z okazji świąt narodowych i wojskowych, a także innych uroczystościach i przedsięwzięciach o charakterze patriotycznym, kawaleryjskim;
- Organizacja rajdów konnych oraz przedsięwzięć patriotyczno – obronnych, mających na celu upamiętnianie miejsc związanych z tradycją i walkami Partycypacja lub udział w przedsięwzięciach za granicą na zaproszenie jednostek, instytucji, organizacji, towarzystw o charakterze kawaleryjskim;
- Organizacja zawodów jeździeckich i kawaleryjskich;
- Organizacja turystyki konnej przyjaznej środowisku;
- Organizacja defilad oraz rekonstrukcji historycznych.
ROZDZIAŁ III
Członkowie Stowarzyszenia
§ 11
- Członkami Stowarzyszenia mogą być osoby fizyczne i prawne. Osoba prawna może być jedynie członkiem wspierającym Stowarzyszenia.
- Stowarzyszenie składa się z członków zwyczajnych, wspierających i honorowych.
§ 12
- Członkiem zwyczajnym Stowarzyszenia może być każda osoba fizyczna, która złoży pisemną deklarację zawierającą rekomendację jednego członka Stowarzyszenia.
- Przyjęcia w poczet nowych członków dokonuje Zarząd uchwałą podjętą w ciągu miesiąca od daty złożenia deklaracji. Zainteresowany winien być zawiadomiony na piśmie w ciągu 14 dni od daty podjęcia uchwały.
- W razie odmowy przyjęcia na członka, zainteresowany ma prawo w terminie 30 dni od daty jej doręczenia złożyć na ręce Zarządu odwołanie do Walnego Zebrania. Odwołanie zostaje rozpatrzone w czasie najbliższych obrad. Stanowisko Walnego Zebrania jest ostateczne.
§ 13
Członkowie zwyczajni mają prawo:
- biernego i czynnego uczestniczenia w wyborach do władz Stowarzyszenia,
- zgłaszać wnioski i postulaty dotyczące działalności Stowarzyszenia,
- aktywnie uczestniczyć w pracach, spotkaniach, zgromadzeniach, imprezach i innych przedsięwzięciach wynikających z realizacji celów Stowarzyszenia,
- korzystać z pomocy i zaplecza Stowarzyszenia w podejmowanych działaniach zgodnych z jego celami statutowymi.
§ 14
Członkowie zwyczajni mają obowiązek:
- przestrzegać postanowień statutu, regulaminów i uchwał Stowarzyszenia,
- czynnie uczestniczyć w realizacji celów i zadań statutowych Stowarzyszenia,
- uiścić wpisowe i regularnie opłacać składki członkowskie,
- dbać o mienie Stowarzyszenia,
- propagować hasła i idee Stowarzyszenia dla pozyskiwania nowych członków i sympatyków,
- postępować zgodnie z zasadami koleżeństwa we wzajemnych stosunkach.
§ 15
- Członkiem wspierającym może zostać osoba fizyczna lub prawna, zainteresowana merytoryczną działalnością Stowarzyszenia i akceptująca jego cele, która zadeklaruje pomoc finansową lub rzeczową i zostanie przyjęta przez Zarząd na podstawie pisemnej deklaracji.
-
Członek wspierający zobowiązany jest do regularnego wywiązywania się z deklarowanych świadczeń i przestrzegania ustaleń zawartych
w podpisanej deklaracji.
§ 16
- Członkiem honorowym może zostać osoba fizyczna spoza członków zwyczajnych i wspierających szczególnie zasłużona dla realizacji celów statutowych Stowarzyszenia.
- Godność członka honorowego nadaje Walne Zebranie na wniosek Zarządu Stowarzyszenia.
- Członek honorowy zwolniony jest z opłat członkowskich.
§ 17
- Członkowie wspierający i honorowi mają prawo uczestniczyć w zebraniach i przedsięwzięciach Stowarzyszenia z głosem doradczym oraz zgłaszać wnioski i postulaty dotyczące podejmowanych zadań.
- Członkowie wspierający i honorowi nie mają głosu stanowiącego na Walnym Zebraniu oraz nie mają czynnego i biernego prawa wyborczego.
§ 18
Utrata członkowstwa następuje przez:
- dobrowolną rezygnację pisemną z przynależności do Stowarzyszenia złożoną na ręce Zarządu,
-
skreślenie przez Zarząd z powodu niepłacenia składek członkowskich
w przeciągu jednego roku, - wykluczenie uchwałą Zarządu z powodu nieprzestrzegania postanowień statutu, regulaminów i uchwał władz Stowarzyszenia, działania na szkodę Stowarzyszenia lub utraty praw obywatelskich na mocy prawomocnego wyroku sądu,
- śmierci członka lub utraty osobowości prawnej przez członka wspierającego – osobę prawną,
Od uchwał Zarządu o skreśleniu lub wykluczeniu przysługuje członkom odwołanie do Walnego Zebrania Członków w terminie 14 dni od dnia doręczenia uchwały na piśmie. Walne Zebranie rozpatruje odwołanie w czasie najbliższych obrad. Uchwała Walnego Zebrania Członków jest ostateczna.
ROZDZIAŁ IV
Władze Stowarzyszenia
§ 19
- Władzami Stowarzyszenia są:
a. Walne Zebranie Członków
b. Zarząd
c. Komisja Rewizyjna
- Władze Stowarzyszenia wybierane są przez Walne Zebranie Członków w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów. Walne Zebranie może zdecydować o przeprowadzeniu głosowania tajnego.
- W przypadku kiedy któryś z wybranych członków władz Stowarzyszenia w trakcie trwania kadencji utraci zdolność sprawowania swojej funkcji, każdy organ władzy ma prawo dokooptować w to miejsce nowego członka, który na najbliższym Walnym Zgromadzeniu powinien uzyskać akceptację. W przeciwnym razie, Zarząd zwołuje Walne Zebranie w celu odbycia wyborów uzupełniających.
§ 20
Uchwały wszystkich władz Stowarzyszenia zapadają w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów, przy obecności co najmniej połowy członków uprawnionych do głosowania w pierwszym terminie, w drugim terminie bez względu na liczbę obecnych członków, chyba, że dalsze postanowienia stanowiąinaczej.
§ 21
- Kadencja władz Stowarzyszenia trwa trzy lata.
- Członkowie władz Stowarzyszenia pełnią swoje funkcje społecznie i nie pobierają za nie wynagrodzenia.
Walne Zebranie Członków
§ 22
- Walne Zebranie Członków jest najwyższą władzą Stowarzyszenia.
- Walne Zebrania mogą być:
a. zwyczajne
b. nadzwyczajne
- Zwyczajne Walne Zebranie zwołuje Zarząd raz w roku jako sprawozdawcze i co trzy lata jako wyborcze, zawiadamiając członków o jego terminie, miejscu i proponowanym porządku obrad co najmniej 14 dni przed terminem Walnego Zebrania. Jeśli na zebraniu nie ma wymaganego kworum zwołuje się zebranie w drugim terminie nie później niż w ciągu miesiąca od dnia zwołania Walnego Zebrania Członków.
- Walne Zebranie obraduje wg uchwalonego przez siebie regulaminu obrad.
- Nadzwyczajne Walne Zebranie zwołuje Zarząd:
c. z własnej inicjatywy
d. nażądanie Komisji Rewizyjnej
e. na pisemny wniosek co najmniej 1/3 ogólnej liczby członków zwyczajnych Stowarzyszenia
- Nadzwyczajne Walne Zebranie powinno być zwołane przed upływem 21 dni od daty zgłoszenia wniosku lub żądania i obradować nad sprawami, dla których zostało zwołane.
§ 23
Do kompetencji Walnego Zebrania Członków należy:
- określanie głównych kierunków działalności merytorycznej i finansowej Stowarzyszenia,
- podejmowanie uchwał dotyczących absolutorium dla ustępującego Zarządu,
- wybór Prezesa i członków Zarządu oraz członków Komisji Rewizyjnej,
- ustalanie wysokości wpisowego i składek członkowskich,
- podejmowanie uchwał w sprawach zmiany statutu, rozwiązania Stowarzyszenia i przeznaczenia jego majątku,
- uchwalanie budżetu Stowarzyszenia,
- zatwierdzanie sprawozdań Zarządu i Komisji Rewizyjnej z rocznej działalności Stowarzyszenia,
- uchwalanie regulaminów wewnętrznych,
- rozpatrywanie odwołań od uchwał Zarządu,
- nadawanie godności członka honorowego,
- ocenianie działalności Zarządu i Komisji Rewizyjnej,
- decydowanie o zbyciu majątku trwałego Stowarzyszenia,
Zarząd
§ 24
- Zarząd Stowarzyszenia składa się z 5 osób, w tym Prezesa.
- Prezes Zarządu wybierany jest przez Walne Zebranie .
- Pozostałe funkcje ustalane są na pierwszym posiedzeniu Zarządu. Zarząd może wybrać spośród swojego grona:
a. Sekretarza Zarządu
b. Skarbnika Zarządu
c. Członka Zarządu
d. Członka Zarządu
- Uchwały Zarządu zapadają zwykłą większością głosów w obecności co najmniej połowy ogólnej liczby członków Zarządu. W sytuacji równego rozłożenia głosów decyduje głos Prezesa.
- Zarząd zbiera się w miarę potrzeby lecz nie rzadziej niż raz na kwartał.
- Posiedzenia Zarządu zwoływane są przez Prezesa.
- Szczegółowe uprawnienia, organizację pracy oraz tryb obradowania określa regulamin Zarządu.
§ 25
Do kompetencji Zarządu należy:
- reprezentowanie Stowarzyszenia na zewnątrz i działanie w jego imieniu,
- kierowanie całokształtem działalności Stowarzyszenia zgodnie z celami statutowymi,
-
zarządzanie majątkiem i podejmowanie uchwał w sprawie, darowizn, spadków, zapisów, środków pochodzących z ofiarności publicznej
i dotacji państwowych, - sporządzanie sprawozdań z działalności,
- realizowanie uchwał Walnego Zebrania Członków,
- zwoływanie Walnych Zebrań,
- uchwalanie planów działalności Stowarzyszenia i preliminarzy budżetowych,
- przyjmowanie, skreślanie i wykluczanie członków zwyczajnych i wspierających,
- w szczególnych przypadkach zwalnianie z obowiązku płacenia składek członkowskich,
- przyjmowanie i zwalnianie pracowników Stowarzyszenia,
- ustalanie regulaminu wynagrodzeń za pracę na rzecz Stowarzyszenia,
- przygotowywanie wniosków wymagających uchwał Walnego Zebrania Członków,
Komisja Rewizyjna
§ 26
- Komisja Rewizyjna jest organem kontrolnym Stowarzyszenia, wybieranym na Walnym Zebraniu Członków.
- Składa się z 3 członków, którzy na pierwszym posiedzeniu wybierają spośród siebie Przewodniczącego Komisji.
- Posiedzenia Komisji Rewizyjnej odbywają się w miarę potrzeb nie rzadziej jednak niż raz w roku. Posiedzenia Komisji zwołuje przewodniczący.
- Komisja Rewizyjna działa na podstawie własnego regulaminu.
- Uchwały Komisji Rewizyjnej zapadają zwykłą większością głosów w obecności wszystkich jej członków.
§ 27
Do kompetencji Komisji Rewizyjnej należy:
- kontrolowanie co najmniej raz w roku całokształtu działalności Stowarzyszenia, ze szczególnym uwzględnieniem spraw majątkowych,
- występowanie do Zarządu z wnioskami wynikającymi z ustaleń kontroli i żądanie wyjaśnień,
- wnioskowanie o zwołanie Nadzwyczajnego Walnego Zebrania Członków,
- składanie Walnemu Zebraniu Członków sprawozdań ze swojej działalności oraz występowanie z wnioskiem dotyczącym absolutorium dla ustępującego Zarządu,
- zatwierdzanie ustalonego przez Zarząd regulaminu wynagrodzeń za pracę na rzecz Stowarzyszenia.
§ 28
Członkowie Komisji Rewizyjnej:
1. nie mogą pełnić innych funkcji we władzach Stowarzyszenia,
2. nie mogą pozostawać z członkami Zarządu w stosunku pokrewieństwa lub podległości z tytułu zatrudnienia,
3. mogą brać udział w posiedzeniach Zarządu z głosem doradczym.
ROZDZIAŁ VI
Majątek i gospodarka finansowa
§ 29
Majątek Stowarzyszenia stanowią nieruchomości, ruchomości, fundusze, prawa majątkowe i autorskie.
§ 30
Źródłami powstania majątku Stowarzyszenia są:
- wpisowe i składki członkowskie,
- darowizny, zapisy i spadki,
- środki pochodzące z ofiarności publicznej i sponsoringu,
- dotacje, subwencje, udziały, lokaty.
§ 31
- Nowo przyjęci członkowie wpłacają wpisowe w ciągu dwóch tygodni od otrzymania powiadomienia o przyjęciu w poczet członków Stowarzyszenia.
- Składki członkowskie powinny być wpłacane do końca I kwartału każdego roku.
§ 32
- Wszelkie środki pieniężne mogą być przechowywane wyłącznie na koncie Stowarzyszenia.
- Stowarzyszenie prowadzi gospodarkę finansową i rachunkowość zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- Decyzje w sprawie nabywania, zbywania i obciążania majątku Stowarzyszenia podejmuje Zarząd.
- Cały dochód Stowarzyszenia przeznaczony jest na realizację celów statutowych.
§ 33
Zabronione jest:
- udzielanie pożyczek lub zabezpieczanie zobowiązań majątkiem Stowarzyszenia w stosunku do jej członków, członków organów lub pracowników oraz osób im bliskich w rozumieniu Ustawy o działalności pożytku publicznego,
- przekazywanie majątku Stowarzyszenia na rzecz jego członków, członków organów lub pracowników oraz ich bliskich, na zasadach innych niż w stosunku do osób trzecich, szczególnie jeśli to przekazanie następuje bezpłatnie lub na preferencyjnych warunkach,
- wykorzystywanie majątku na rzecz jego członków, członków organów lub pracowników oraz ich osób bliskich, na zasadach innych niż w stosunku do osób trzecich, chyba że to wykorzystanie bezpośrednio wynika ze statutowego celu Stowarzyszenia,
- umożliwianie zakupu na szczególnych zasadach towarów lub usług od podmiotów, w których uczestniczą członkowie Stowarzyszenia, członkowie jego organów lub pracownicy oraz ich osoby bliskie.
Sposób reprezentacji
§ 34
Dla ważności oświadczeń woli, jak również wszelkich pism dotyczących majątku Stowarzyszenia wymagane są podpisy Prezesa i jednego członka Zarządu.
ROZDZIAŁ VII
Postanowienia końcowe
§ 35
Uchwałę w sprawie zmiany statutu Stowarzyszenia podejmuje Walne Zebranie Członków bezwzględną większością głosów, w obecności przynajmniej połowy członków uprawnionych do głosowania.
§ 36
- Uchwałę o rozwiązaniu Stowarzyszenia podejmuje Walne Zebranie Członków kwalifikowaną większością 2/3 głosów przy obecności co najmniej połowy członków uprawnionych do głosowania.
- Podejmując uchwałę o rozwiązaniu Stowarzyszenia Walne Zebranie Członków określa sposób jego likwidacji oraz przeznaczenia majątku Stowarzyszenia.
- Likwidatorami są członkowie Zarządu Stowarzyszenia, jeżeli Walne Zebranie nie wyznaczy innych likwidatorów